Декабрь традиционно считается «новогодним месяцем», но для корпоративных подарков он чаще всего становится самым сложным периодом. В это время резко возрастает нагрузка на производителей, поставщиков и подрядчиков, а выбор решений заметно сокращается.

При заказе в последний момент компания сталкивается с ограничениями:

• меньшим выбором вариантов из-за перегрузки подрядчиков;
• сжатыми сроками изготовления;
  
• невозможностью доработать детали;
  
• перегрузкой логистических компаний;
• необходимостью идти на компромиссы.
  

В результате подарок может быть выполнен формально, без той идеи и качества, которые планировались изначально или прийти не вовремя.

На практике корпоративные подарки на Новый год начинают обсуждаться задолго до декабря. Во многих компаниях первые разговоры появляются уже в июле–августе, а активная фаза выбора и согласований приходится на сентябрь и октябрь.

Именно в этот период компании рассматривают новогодние подарки от фирмы как элемент корпоративной культуры, планируют формат, обсуждают стиль брендирования и ориентируются на реальные сроки изготовления и согласования.

Такой подход позволяет:

• спокойно рассмотреть варианты;
  
• сопоставить формат подарка с задачами компании;
  
• заранее учесть сроки изготовления и брендирования.
  

Чем раньше начинается планирование, тем больше свободы остаётся для принятия решений.

Сроки изготовления корпоративных подарков зависят не только от самого изделия, но и от сопутствующих процессов. Даже относительно компактный подарок требует времени на несколько этапов:

• согласование визуальных деталей;
  
• подготовку и непосредственное брендирование;
  
• производство или сборку;
  
• упаковку и логистику.
  

Каждый из этих этапов влияет на общий срок и качество брендированного изделия.

Ранний заказ корпоративных подарков — это не просто запас по времени, а возможность получить более продуманный результат. Когда сроки не поджимают, появляется пространство для выбора и обсуждения.

Помимо прочего, ранний заказ позволяет точнее определить, какие подарки на Новый год от фирмы будут максимально уместны и успеют пройти все этапы производства, брендирования и логистики без спешки.

Планирование заранее позволяет:

• избежать спешки и необдуманных решений;
  
• сохранить целостную идею подарка;
  
• согласовать брендирование без компромиссов;
  
• лучше контролировать бюджет.
  

Кроме того, в высокий сезон стоимость изготовления и логистики часто возрастает. Заказывая корпоративные подарки заранее, компании могут избежать сезонного повышения цен и более рационально распределить расходы.

Заказ корпоративных подарков в ноябре или декабре редко проходит идеально. Например, если рассматривать новогодние подарки от фирмы, заказанные слишком поздно, это чаще всего приводит к сокращению выбора и упрощению формата. Вместо продуманного решения приходится ориентироваться на доступность и скорость.

В таких условиях:

• уменьшается возможность кастомизации;
  
• сложнее контролировать качество исполнения;
  
• возрастает риск задержек.
  

Даже если подарок будет изготовлен вовремя, он может не соответствовать первоначальным ожиданиям.

Оптимальный подход к планированию корпоративных подарков можно свести к нескольким шагам:

1. Заранее определить формат подарка и его назначение.
   
2. Учесть сроки изготовления и особенности брендирования.
   
3. Заложить время на согласование и возможные правки.
   
4. Оставить резерв по срокам на непредвиденные обстоятельства.
   

Такой подход позволяет рассматривать корпоративные подарки как небольшой проект, а не как срочную задачу в конце года.

Корпоративные подарки на Новый год требуют не столько спешки, сколько планирования. Понимание сроков изготовления и заблаговременное принятие решений позволяют сохранить качество, идею и праздничное впечатление.

Чем раньше начинается работа над корпоративным подарком, тем выше вероятность получить результат, который будет восприниматься как продуманный жест внимания, а не формальное завершение года.